Ad integrazione dell’informativa “Evento BCI Forum” (“Evento”) già fornita, la presente informativa riguarda la richiesta dei documenti d’identità al fine di agevolare alcune attività previste nell’ambito dell’Evento.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Puratos Italia S.r.l., facente parte del gruppo multinazionale Puratos Group, con sede legale in via Fratelli Lumière n. 37/a, Parma, Codice Fiscale e P. IVA 0346560493 (di seguito “Titolare” o “Puratos”).

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it.

Dati personali trattati

Nell’ambito dell’Evento, per le finalità indicate di seguito, Puratos potrebbe trattare il tuo documento d’identità, raccolto direttamente da te.


Finalità, condizioni di liceità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per agevolare il tuo check-in in albergo e agevolare la tua registrazione per la visita a sedi di aziende terze (e.g. data center).

In relazione alle finalità che perseguiamo la condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Di seguito maggiori dettagli.

  1. Agevolare il tuo check-in in albergo gestendolo per te. Su tua richiesta (contrattuale), i tuoi dati personali, e in particolare il tuo documento, sarà utilizzato da Puratos per essere trasmesso all’albergo in cui alloggerai al fine di facilitare e velocizzare il check-in.
  • La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Il conferimento del tuo documento per tale finalità è facoltativo. Nel caso in cui tu preferissi non fornire il documento d’identità a Puratos potrai procedere in autonomia al check-in al tuo arrivo.

  1. Agevolare la tua registrazione per la visita al data center di Aruba. Su tua richiesta (contrattuale), i tuoi dati personali, e in particolare il tuo documento, sarà utilizzato da Puratos per essere trasmesso ad Aruba in modo da facilitare e velocizzare la tua registrazione ai fini di permetterti la visita (per motivi di sicurezza).
  • La condizione di liceità del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

Il conferimento del tuo documento per tale finalità è facoltativo. Nel caso in cui tu preferissi non fornire il documento d’identità a Puratos potrai procedere in autonomia alla registrazione al tuo arrivo.

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno cancellati. Di seguito maggiori dettagli.

  1. I tuoi dati personali saranno conservati per la finalità riguardante l’agevolare il tuo check-in in albergo solo sino alla comunicazione al tuo albergo, e comunque non oltre il giorno del tuo check-in.

I tuoi dati personali saranno conservati per la finalità riguardante la tua registrazione per la visita al data center di Aruba solo sino alla comunicazione ad Aruba, prima del tuo arrivo per la visita, e comunque non oltre il giorno della tua visita.

Categorie di destinatari dei dati

I tuoi dati personali verranno trattati da persone autorizzate ed istruite al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare nonché a soggetti terzi. In particolare, i tuoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti destinatari:

  • ove tu lo richieda, per il perseguimento della finalità sub (i) all’albergo in cui alloggerai;
  • ove tu lo richieda, per il perseguimento della finalità sub (ii) all’azienda presso la cui sede è svolta una visita (Aruba S.p.A.)

È possibile richiedere la lista dei destinatari scrivendo al Titolare all’indirizzo privacy@puratos.it

Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare conserva e tratta i dati personali indicati all’interno dell’Unione Europea.

In relazione a tale trattamento, il Titolare non trasferisce dati personali al di fuori dell’Unione Europea, dello Spazio economico europeo.

Per qualsiasi ulteriore informazione sul trasferimento dei tuoi dati personali, è possibile inviare una mail al seguente indirizzo: privacy@puratos.it.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali avrai sempre la possibilità di esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), ossia: (i) ricevere conferma dell’esistenza dei dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso); (ii) aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica); (iii) chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione); (iv) opporti al trattamento in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse (diritto di opposizione); (v) nei casi previsti, ricevere copia dei dati in formato elettronico che la riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci al seguente indirizzo e-mail: privacy@puratos.it.

Ulteriori diritti

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali tramite il sito web avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) ovvero ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

 

Ultimo aggiornamento: settembre 2024

 

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